La formación bonificada o  programada es una forma de formación subvencionada que permite a las empresas proporcionar a sus trabajadores cursos para mejorar sus competencias y su adaptación al mercado laboral.

La formación bonificada o programada tiene beneficios tanto para las empresas, que pueden mejorar su productividad y competitividad, como para los trabajadores, que pueden actualizar sus conocimientos y desarrollar su carrera profesional.

Para acceder a la formación bonificada, los empleados y las empresas deben cumplir algunos requisitos. Por ejemplo:

• Los empleados deben estar dados de alta en el régimen general de la Seguridad Social y tener un contrato laboral con la empresa que solicita la formación.
• Las empresas deben estar al corriente de pago con la Seguridad Social y con Hacienda, y disponer de crédito suficiente para bonificar la formación.

Los cursos que se pueden realizar dentro de la formación bonificada son muy variados y deben estar relacionados con la actividad de la empresa o el puesto de trabajo. Algunos ejemplos son:

• Cursos oficiales, que son expedidos por la Administración competente y publicados en el BOE o boletín autonómico.

• Cursos de formación profesional, que son expedidos por la Administración educativa, con validez en todo el territorio estatal y publicados en el BOE. Estos cursos pueden ser títulos de formación profesional o certificados de profesionalidad.

• Cursos a medida, que son diseñados por la empresa o por una entidad externa según las necesidades específicas de cada caso.

La formación bonificada se financia mediante los créditos de formación que tiene cada empresa, que se calculan en función de las cotizaciones por formación profesional que ha pagado la empresa durante el año anterior y del tamaño de su plantilla.

Las entidades que imparten los cursos de formación bonificada o programada se denominan proveedores de formación. Estos pueden ser de diversa naturaleza, como centros públicos o privados, asociaciones empresariales o sindicales, fundaciones o empresas especializadas.

Para ejercer como proveedores de formación, deben inscribirse y acreditarse en el Registro Estatal de Entidades de Formación y cumplir con los requisitos de calidad que establece FUNDAE.

Para encontrar proveedores de formación, se pueden utilizar buscadores especializados o plataformas como Formalink.

Los gestores de la formación bonificada son profesionales que se encargan de planificar, organizar, ejecutar y evaluar las acciones formativas que realizan las empresas para sus trabajadores. Su papel es facilitar el acceso a la formación, optimizar el crédito disponible, cumplir con la normativa vigente y garantizar la calidad y el impacto de la formación.

Los gestores de la formación programada pueden ser internos o externos a la empresa, y pueden utilizar herramientas específicas para gestionar la formación, como software, plataformas o aplicaciones

Los pasos que debe seguir una empresa para solicitar y gestionar la formación programada son:

1. Determinar el crédito disponible
2. Identificar las necesidades formativas
3. Elaborar el plan de formación
4. Comunicar el inicio de la formación a FUNDAE
5. Realizar la formación con un proveedor autorizado
6. Comunicar el final de la formación a FUNDAE
7. Justificar los costes y bonificarse el importe en los seguros sociales.

La formación programada por las empresas para sus trabajadores no está disponible para los funcionarios, ya que estos pertenecen a la Administración Pública. Sin embargo, los funcionarios pueden acceder a otros programas de formación para trabajadores ocupados que se ofrecen desde el Servicio Público de Empleo Estatal o desde el Instituto Nacional de Administración Pública.

Los trabajadores autónomos pueden acceder a la formación bonificada o programada para sus empleados, pero no para ellos mismos. Sin embargo, existen otras opciones de formación gratuita para los autónomos que se ofrecen desde el Servicio Público de Empleo Estatal o desde la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo.

Las obligaciones que tiene una empresa que realiza formación programada en materia de documentación, seguimiento y evaluación son:

1. Conservar toda la documentación relativa a la formación durante cuatro años
2. Facilitar el acceso a los órganos de control y seguimiento
3. Realizar un control de asistencia y aprovechamiento de los participantes
4. Evaluar el impacto y la satisfacción de la formación
5. Cumplir con la normativa vigente en materia de protección de datos

Las garantías de calidad de la formación bonificada o programada se basan en el cumplimiento de los requisitos legales, técnicos y pedagógicos que se exigen a las empresas y a los proveedores de formación.

Además, la formación programada se controla mediante auditorías e inspecciones periódicas que realizan FUNDAE, el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) y la Seguridad Social.

La Formación para el Empleo es un conjunto de acciones formativas que se dirigen tanto a trabajadores ocupados como desempleados para mejorar sus cualificaciones y facilitar su inserción o promoción laboral. La Formación Bonificada  forma parte de la Formación para el Empleo, pero no es lo mismo.

La formación Bonificada es la que las empresas organizan e imparten para sus trabajadores, utilizando sus propios medios o contratando a proveedores externos. La formación programada se puede bonificar mediante el crédito disponible que tiene cada empresa según sus cotizaciones a la Seguridad Social.

Los PIF o Permisos Individuales de Formación son permisos retribuidos que las empresas conceden a sus trabajadores para que realicen una titulación oficial por su cuenta. Los PIF también se pueden bonificar, pero tienen un límite de 200 horas laborales por permiso y curso académico o año natural.

La principal diferencia entre la formación bonificada y los PIF es que la primera se realiza en el ámbito de la empresa y la segunda fuera de él.